E som i elände
Sedan 1 juli är alla statliga myndigheter skyldiga att använda sig av e-fakturor. Det innebär att alla pappersfakturor som kommer till myndigheten måste skannas in, innan de kan betalas. Det nya systemet ska leda till ekonomiska besparingar. Men för Försvarets materielverk (FMV) har det tvärtom blivit mycket dyrare.
Under tredje kvartalet i år har FMV tvingats betala nästan 600 000 kronor i dröjsmålsräntor – elva gånger mer än under samma period förra året.
Semestertider i kombination med att de flesta av Sveriges omkring 250 myndigheter började använda sig av systemet samtidigt, ledde till problem. Ofta när fakturan kom till FMV, hade den redan förfallit.
Poängen med det nya systemet var inte att det skulle leda till ökade kostnader, utan tvärtom till stora besparingar – cirka fyra miljarder kronor mellan 2008 och 2012, enligt Ekonomistyrningsverkets plan.
Vinsterna väntas bli stora när momentet att skanna in leverantörsfakturor kan slopas, och myndigheternas egna fakturor inte längre behöver skrivas ut, stoppas i kuvert och frankeras. Och tid – är pengar.
Sveriges statliga myndigheter tar emot ungefär 11 miljoner fakturor per år. Då blir det problem om inte systemet fungerar prickfritt.
